Penyimpanan Google Cloud di IPB University Dibatasi? 

Pada pertengahan bulan Juni 2022, santer beredar kabar di kalangan civitas IPB, terutama mahasiswa/i IPB tentang adanya pembatasan akses penyimpanan cloud bagi subdomain @ipb.apps.ac.id. Kebijakan Google yang tadinya memberikan akses cloud secara unlimited dibatasi menjadi maksimal 100TB bagi setiap kampus. Dan dikarenakan data yang dimiliki oleh IPB University secara keseluruhan mencapai 800TB, maka diberikan himbauan bagi seluruh sivitas akademika untuk mem-backup file-file penting sebelum dihapus secara otomatis.

Kabar ini pun lalu dikonfirmasi dengan dikeluarkannya surat oleh wakil rektor bidang Sumberdaya, Perencanaan, dan Keuangan, Prof. Dr. Ir. Agus Purwito, Msc.Agr pada tanggal 1 Juli 2022. Surat yang diterbitkan ini memiliki beberapa informasi tambahan beserta penjelasan lebih lanjut, seperti limitasi 100TB storage yang diberikan bersifat shared yang artinya akan digunakan secara bersama untuk seluruh pengguna yang menggunakan subdomain email IPB. Kemudian apabila storage sudah melebihi limit, Google menerapkan kebijakan tidak akan melakukan penghapusan data, melainkan menerapkan kebijakan freeze storage sehingga Google Apps tidak bisa menerima tambahan storage yang berlaku untuk 1 organisasi.

Lalu, dikarenakan jumlah storage yang digunakan IPB telah mencapai 800TB, IPB melakukan proses pembatasan berdasarkan pengelompok pengguna dengan kapasitas maksimum penyimpanan; dosen sebanyak 40GB, tendik sebanyak 15GB, mahasiswa sebanyak 15GB, kantor/unit sebanyak 50GB, alumni sebanyak 1GB (masa berlaku hingga 3 tahun setelah SKL), event sebanyak 5GB (masa berlaku setelah 1 tahun pelaksanaan event).

Terdapat alternatif penyimpanan juga khusus bagi civitas akademika IPB yang masih aktif, yaitu layanan cloud storage menggunakan OneDrive yang sudah dilanggan oleh IPB melalui Microsoft Office 365 dimana memiliki kapasitas maksimum sebesar 1TB per akun pada saat ini. 

Jadi, untuk kalangan civitas akademika IPB dapat diharapkan untuk segera  melakukan penyesuain terhadap kebijakan baru ini, mem-backup file-file penting karena Google memberikan extended time kepada IPB untuk melakukan penyesuaian terhadap penggunaan storage selama 3 bulan terhitung Juli 2022 yang berarti sampai tanggal 30 September 2022.

Reporter : Baheta

Editor      : Agung Nugroho